Домой » Документы » Пакет необходимых документов для оформления пенсии по старости

Пакет необходимых документов для оформления пенсии по старости

Пенсия по старостиРоссийским законодательством предусмотрено несколько видов пенсионных выплат: пенсия по старости, по инвалидности и при потере кормильца.

Оформление пенсии в каждом названном случае имеет некоторую специфику и требует сбора определенного комплекта документации. И если гражданам, потерявшим кормильца или получившим группу инвалидности, приходится собирать документацию после наступления события, дающего право на получение пенсионных выплат, то люди предпенсионного возраста могут подготовить пакет требуемых документов заранее.

Такой предварительный сбор документов зачастую необходим для своевременного назначения положенных выплат. Практика показывает, что у многих потенциальных пенсионеров, начавших оформлять документацию, возникают различные ситуации, усложняющие и затягивающие назначение им пенсии.

Так, сотрудники Пенсионного фонда нередко обнаруживают у потенциальных пенсионеров ошибки в трудовой книжке, или возникает необходимость направления запросов в разные органы (и, следовательно, необходимость ожидания ответов) для подтверждения факта трудовой деятельности.

Еще одно препятствие для быстрого оформления пенсии – это отсутствие архивной документации о работе гражданина из-за ликвидации предприятия.

Все названные затруднения затягивают оформление пенсии, поэтому лучше обратиться в территориальный отдел ПФР с требуемой документацией заранее. Специалисты ПФР проконсультируют относительно перечня документов и ознакомятся с уже собранной гражданином документацией в целях выявления возможных затруднений для быстрого оформления выплат по достижении обратившимся лицом пенсионного возраста.

Рекомендуемое время обращения в территориальное подразделение ПФР за консультацией по оформлению в 2016 году пенсии по старости составляет 2-6 месяцев до даты наступления пенсионного возраста.

Такой дополнительный запас времени позволяет собрать отсутствующую документацию и оформить пенсионные выплаты по старости в максимально сжатые сроки.

Подача заявления

Для оформления пенсии по старости заинтересованному лицу, прежде всего, требуется подать соответствующее заявление. Это потенциальный пенсионер может сделать и лично, и через свое доверенное лицо, имеющее нотариальную доверенность. Заявление о необходимости назначения пенсии представляется в территориальное отделение ПФР по местожительству заявителя.

Если заявитель предпенсионного возраста не имеет регистрации по местожительству, заявление требуется подавать в отдел ПФР по местопребыванию. У будущего пенсионера должна быть постоянная или временная прописка в том населенному пункте, который адресно относится к месту назначения пенсии.

Стоит отметить, что граждане могут обращаться с собранной документацией для получения консультации за несколько месяцев до назначения выплат, однако само заявление подаётся в отдел ПФР не раньше, чем за месяц до даты непосредственного наступления пенсионного возраста.

Заявление потенциального пенсионера подлежит рассмотрению в десятидневный период со дня его приема специалистом территориального управления ПФР (при наличии полного комплекта требуемой документации) или со дня представления гражданином недостающей документации для назначения пенсии. В последнем случае, когда у заявителя не хватило каких-то подтверждающих бумаг, требуемых для назначения пенсионных выплат, сотрудники территориального ПФР обязаны дать ему разъяснения, касающиеся необходимых к представлению дополнительных документов.

Сами пенсионные выплаты будут назначены со дня обращения заявителя за положенной пенсией, но, разумеется, не раньше возникновения у него прав на эту пенсию. Когда у будущего пенсионера не хватило какой-то документации, но она была представлена не позже трехмесячного срока со дня получения заявителем соответствующего разъяснения от специалистов ПФР, пенсионные выплаты назначаются со дня приема заявления, касающегося назначения страховой пенсии.

Перечень требуемой документации

Помимо заявления для назначения пенсии потенциальный пенсионер должен представить:

  • свой паспорт с подтверждением регистрации (постоянной или временной);
  • трудовую книжку или другую документацию, выданную работодателем для удостоверения стажа заявителя;
  • военный билет для военнообязанных;
  • свидетельство СНИЛС, подтверждающее регистрацию заявителя в системе обязательного в России пенсионного страхования;
  • справку о доходах заявителя за пять лет (не позже 2002 г.);
  • данные об имеющихся у будущего пенсионера иждивенцах и всю документацию, удостоверяющую нахождение нетрудоспособного члена семьи на иждивении заявителя;
  • подтверждающую документацию о званиях и наградах будущего пенсионера;
  • иные документы по требованию специалистов ПФР.

В отдельных случаях специалисты Пенсионного фонда требуют представить дополнительную документацию, исходя их конкретной ситуации. Так, могут потребоваться бумаги, подтверждающие:

  • Наличие у заявителя инвалидности и степень ограничения его трудоспособности.
  • Смену заявителем фамилии, имени, отчества. Так, если ФИО в паспорте расходятся с данными, содержащимися в трудовой книжке будущего пенсионера, ему придется предоставить специалистам ПФР документацию, удостоверяющую сам факт смены персональных данных (например, свидетельство о разводе, перемене имени, браке, справки, выданные полномочными должностными лицами из органов иностранных государств).
  • Проживание либо периоды работы в районах Крайнего Севера, и, соответственно, приравненных к ним местностях.
  • Периоды работы в сельском хозяйстве, предоставляющей право на повышенный размер зафиксированной выплаты к назначаемой страховой пенсии по старости.
  • Место постоянного жительства будущего пенсионера, выступающего российским гражданином, за пределами РФ.

Также сотрудники ПФР вправе запросить у потенциального пенсионера любую другую документацию, способную повлиять на вычисление размеров страховой части пенсионных выплат по старости (инвалидности).

Требования к документации, подтверждающей стаж

Стаж трудовой деятельности после вступления заявителя в систему обязательного российского пенсионного страхования (то есть фактически после получения им свидетельства СНИЛС) автоматически подтверждается сведениями персонифицированного учета.

До выдачи гражданам свидетельства СНИЛС базовым документом, удостоверяющим стаж заявителя, является его трудовая книжка. Для быстрого оформления пенсионных выплат крайне важно, чтобы все записи в трудовой книжке, предъявляемой для назначения пенсии, были сделаны в строгом соответствии с российским трудовым законодательством, действовавшим в тот день, когда соответствующие записи вносились в основной трудовой документ гражданина.

В частности, все записи трудовой книжки должны сопровождаться обязательным указанием правового основания их занесения: даты совершения соответствующей записи, номера приказа, распоряжения и т.п. Также важно, чтобы любая запись об увольнении, сделанная работодателем в трудовой книжке, заверялась подписью уполномоченного сотрудника (к примеру, руководителя кадрового отдела) и печатью компании.

Пенсия будет назначена гражданину даже тогда, когда его трудовая книжка утеряна. Однако в названной ситуации заявителю придется собирать дополнительные бумаги.

В частности, когда у потенциального пенсионера нет трудовой книжки либо записи в ней неверны (неточны), ему потребуется представить иные документы, способные подтвердить его стаж. Такими документами могут выступать, к примеру, справки, выдаваемые предприятием-работодателем, выписка из приказов, военный билет, справки военкомата, ведомости, лицевые счета на выдачу будущему пенсионеру заработной платы, справки налоговой службы или органов российского пенсионного фонда о периоде осуществления заявителем предпринимательской деятельности, при условии, что в названный период предпринимателем платились обязательные платежи в пользу ПФР, и другая документация.

Чтобы собрать такие бумаги, потенциальному пенсионеру следует, руководствуясь рекомендациями специалистов ПФР, подать запросы во все компании и учреждения, где он раньше работал.

Отметим, что уточняющие справки, выдаваемые компаниями-работодателями для удостоверения льготного трудового стажа у будущего пенсионера, должны иметь помимо подписи руководителя две печати:

  1. Угловой штамп, содержащий реквизиты исходящих документов предприятия;
  2. Гербовую печать компании.

Такие справки-подтверждения также должны содержать основание их выдачи (например, книгу приказов, лицевой счет, штатное расписание, списки тарификации и другие основания).

В случае невозможности получения гражданином уточняющей стаж документации из-за ликвидации компании-работодателя, требуемые запросы подаются в архивы.

Необходимо сказать, что будущему пенсионеру при отсутствии трудовой книжки крайне важно собрать подтверждающую стаж документацию. В противном случае, если у него не получится предоставить в ПФР ответы на свои запросы о трудовой деятельности, пенсия не будет оформлена.

Разумеется, и в такой ситуации гражданин не останется без поддержки государства, но ему будет назначена только социальная пенсия, которая, как правило, имеет меньший размер в сравнении с выплатами, назначаемыми пенсионерам по общим правилам.

8 комментариев

  1. Документы, подтверждающие мою трудовую деятельность и заработную плату заверены печатями на молдавском языке. Перевод на русский язык сделан и заверен нотариально в Молдове. Является ли он легитимным в России? В праве ли работники ПФР потребовать дополнительно предоставить перевод, сделанный и заверенный в России?

    • Здравствуйте Марина! К сожалению, такой документ могут не принять, поскольку он будет заверен печатью нотариуса Молдовы и его подписью с расшифровкой на языке Молдовы. Лучше, если перевод документа будет осуществлен в России и заверен нотариусом в России.

  2. Человеку 68 лет ,он не оформлял пенсию ,положена ли ему компенсация ,трудовой стаж 40 лет.

    • Здравствуйте Марина! Как следует из п.1 ст. 19 закона «О трудовых пенсиях в РФ» пенсия назначается со дня обращения за указанной пенсией. Таким образом, выплаты и расчет пенсии производятся со дня обращения в Пенсионный фонд с соответствующим заявлением.

  3. В списке документов к заявлению на начисление пенсии стоит документ : справка доходах за последние 12 месяцев каждого члена семьи ( дети старше 18 лет ). Правомерно ли запрашивание таких документов?

    • Здравствуйте Марина! В Административном регламенте предоставления Пенсионным фондом РФ государственной услуги по приему и регистрации заявлений граждан об установлении им пенсий в соответствии с Федеральными законами “О трудовых пенсиях в РФ” и “О государственном пенсионном обеспечении в РФ” как таковой обязанности заявителя предоставлять такие сведения не установлено, однако в данном документе указано, что Пенсионный фонд может запрашивать дополнительные документы. В вашем случае запрос подобных документов обуславливается необходимостью уточнения обстоятельств, имеются ли в составе вашей семьи нетрудоспособные лица и лица, требующие ухода, поскольку данные факты влияют на размер пенсии и выплату различных надбавок.

  4. Валерий

    Здравствуйте! Мне до пенсии остался еще год, но в личном кабинете застрахованного лица я обнаружил, что мне неверно посчитан ИПК, т.к. отсутствуют данные о моей зарплате до 2002 г. У меня имеется справка о средней зп за 60 мес. до 2000 г. Могу ли я уже сейчас обратиться в ПФ с заявлением о перерасчете моего ИПК или мне нужно это сделать позже (когда)?

    • Здравствуйте Валерий! Да, вам необходимо обратиться в Управление ПФР по вашему месту жительства с заявлением об учете размера вашей заработной платы и трудового стажа за определенный период. В доказательство ваших требований необходимо прикладывать имеющиеся документы. В случае отказа ПФР в удовлетворении вашего заявления, вы сможете обратиться в суд.

Оставить комментарий

Ваш email не будет опубликован.Необходимы поля отмечены *

*