Оформление определенных льгот, социальных выплат и налоговых вычетов требует справки о составе семьи. Такой документ может быть необходим при взыскании или оформлении алиментов, субсидий, для подтверждения статуса многодетной или малоимущей семьи, а также в ряде иных установленных законом процедурах.
Справка о составе семьи или справка №.9 – это аналог расширенной выписки из домовой книги. Данный документ отражает информацию обо всех зарегистрированных в квартире жильцах. В нем указываются фамилии и имена проживающих граждан, а также вид родства между ними. Получить ее можно по первому требованию.
Где можно получить справку о составе семьи
Законодательно определен перечень организаций, имеющих право и возможность выдавать такого рода справки и подтверждающие документы. К ним относятся:
- жилые кооперативы и иные жилищно-эксплуатационные учреждения;
- территориальные отделения паспортно-визовых или миграционных служб;
- региональные отделы миграционных служб;
- местные органы самоуправления – сельские администрации или сельские советы;
- архивы местного значения;
- многофункциональные центры территориального значения;
- портал «Госуслуги»
Документационное обеспечение
Для оформления справки №. 9 необходимо подготовить основной пакет документов:
- заверенная нотариусом копия общегражданского паспорта или сам паспорт;
- для несовершеннолетних граждан таким документом является свидетельство о рождении или нотариально удостоверенная копия;
- заявление на получение справки;
- копия или нотариально удостоверенная копия правоустанавливающего документа на жилье, сегодня таким документом является договор купли-продажи.
Дополнительно, в зависимости от ситуации, могут потребоваться заверенные копии или оригиналы еще некоторых документов. Как правило, это ряд свидетельств:
- о разводе или расторжении брака;
- о смерти;
- удостоверения инвалидности;
- справки из образовательных учреждений;
- домовая книга;
- документы, подтверждающие временные прописки.
Основная масса перечисленных документов необходима для ознакомления, а значит их нотариального заверения может не потребоваться. В большинстве случаев документы представляются в оригинале. В такой ситуации составляется их опись, а после оформления справки, они возвращаются.
Содержание заявления на получение справки
Если документ оформляется в сельских административных органах или архивах, бывает достаточно устного обращения. В иных органах предусмотрены установленные организацией формы, например, в ЖЭУ.
Если заявление все, же потребуется, в его содержании необходимо предусмотреть следующие моменты:
- Наименование органа, в котором запрашивается справка, его необходимо указать в верхнем правом углу, а также обозначить собственные адрес, Ф.И.О и телефон.
- В центре документа пишется слово «заявление».
- Далее новая строка начинается с фразы «Прошу предоставить и наименование справки…».
- В нижней части документа ставится дата, подпись и указывается перечень приложенных документов.
Заявление может быть написано собственноручно. Печатать его необязательно.
Форма справки и ее содержание
Несмотря на то, что документ выдается официальным органом, необходимо проверить его на предмет достоверности внесенной в него информации. Обратить внимание следует на написание имен, фамилий, отчеств, степени родства, адресных данных, указание площади и комнат в квартире.
Документ должен также содержать данные о том, какая организация и когда выдала справку, содержать подписи сотрудника и печати.
Получение документов через госуслуги, преимущества сервиса
Процедура получения справки о составе семьи через «Госуслуги» предполагает идентичный пакет документов, но в электронном варианте. А заявление в установленной форме присутствует на портале, где необходимо лишь заполнить его.
Основным преимуществом оформления документа через онлайн-сервис является отсутствие необходимости простаивать в очередях. Для получения справки необходима регистрация на портале. Заведя свой аккаунт на «Госуслугах» можно будет оформлять и ряд иных документов:
- Для получения справки необходимо пройти во вкладку «Выдача документов».
- Далее заполнить электронную форму заявления.
- После его отправки ожидать приглашения для получения документов.
Отказы в предоставлении справки случаются редко. Наиболее часто это происходит по причине неполноты предоставленных сведений или если возникнет подозрение в ложности указанной информации.
После получения документа также следует помнить о том, что справка о составе семьи действует весьма ограниченный период. Срок ее действия составляет 10 дней, после его истечения документ придется заказывать заново.
